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通过商品流转了解系统模块组成

2019-09-10 14:17 weila

接二连三地写了十几篇关于电商财务的内容,都是些粗浅的介绍与总结,这部分只是财务系统的一部分,相对于电子商务公司的系统和业务来说更是很小的一部分。

罗马帝国不是一天建成的,正是因为有了这些微小系统的组成才形成了一个庞大的系统架构。这里想根据商品的生命周期来介绍一下我所了解的电商公司的系统模块组成。

接二连三地写了十几篇关于电商财务的内容,都是些粗浅的介绍与总结,这部分只是财务系统的一部分,相对于电子商务公司的系统和业务来说更是很小的一部分。

罗马帝国不是一天建成的,正是因为有了这些微小系统的组成才形成了一个庞大的系统架构。这里想根据商品的生命周期来介绍一下我所了解的电商公司的系统模块组成。

每个公司所处的阶段不同,所以它的系统也是不断演化升级的,我个人的理解系统的技术一直在不断的推陈出新,系统是一直在合并与分拆过程中优化、重构、迭代。但无论如何演变,无论商业模式如何改变,始终围绕着供应链来进行。

商品流程介绍

物流、信息流、现金流是流通行业中的三个部分,个人简单把物流理解为关于商品(实物商品、虚拟商品)的流转,信息流是针对于我们的信息化系统的,现金流则是针对于货款的跟踪与管理的。

信息流和现金流都是以商品流为载体进行的,也是为了商品流更好的流转而服务的。无论你是开淘宝店卖服装还是在商场里开了个实体店,或者开发了一款APP或小程序创业,首先我们都需要选择商品,这里商品不仅指实物,也包括提供的服务等虚拟商品。

供应商管理

首先,我们要选择合适供货商或批发商,这时涉及的第一个系统模块就产生了即“供应商管理”。

供应商管理主要做什么?

它是供应链管理的基础模块,主要是包括供应商基础信息的管理、供应商资质的审核以及供应商考核等。

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对于像我们以售卖商品为主的电商行业,主要有两种供货商即:直接供货给我们,由我们负责销售商品,一般叫自营供应商;还有一种是我们提供服务平台由供应商进行自行管理销售和发货,也叫商家,这种供应商在服务平台中一般都以店铺的形式存在。对于供应商的考核,要注重优质供应商的培养,撇弃劣质供应商。

合同管理

有了供应商,下一步就是签订合同,合同是供货商与我们的法律依据,商品的采购进货、退货、售卖与最终的财务结算都要以合同条款为基础进行。

合同可以按商品的采购与销售分为采购合同、销售合同,又可以按照与供应商或商家的合作模式分为自营合同、商家合同等。

具体的可以看一下《电商系统之合同管理》。对于合同管理我认为最重要的是相关条款的确定以及合同的变更(业务变化太快)。对于初创公司可以搭建简单的合同信息管理,对于规模大的公司对于合同管理要求就比较高,需要跟踪合同的执行过程中的各个环节。

商品管理

有了供应商和合同,这时我们才能采购或审核商品。针对于自营的商品我们需要录入商品信息、制作商品图片、生成商品详情页等基础性工作,对商家商品则更多的是商品的信息审核,确保商品信息的准确性。

商品管理系统是电商系统中核心系统。商品管理又可以分为商品品类管理模块、SPU与SKU管理、商品资质管理、商品属性管理、商品品牌管理、商品库存的管理等等。每一个模块扩展开又可以分为多个小模块。

商品价税管理可以从商品管理中独立出来,这里涉及商品的基准价、商品进价、商品退货价、商品市场价、商品售价等管理。

同时商品的定价策略是什么?

这里可能又需要比价系统,根据各友商的价格与五分PK10的成本由系统进行价格的制定;对于税率有进项税和销项税两种。随着增值税改革,目前税率也会不定期的调整,每次的调整都会涉及商品采购与财务结算、账务报表等,所以在设计系统时需要考虑扩展性。

采购管理